進入三伏，天氣酷熱。家中空調全天開啟，否則難以安座安睡。

三小時寫了個項目申辦報告

前幾天，應朋友緊急請求，為某政府部門趕改寫全國性政府展的申辦報告。

上午十點左右動手，下午一點半交稿（用微信發送，接收人準備上車，到上級機關彙報）。其間，閱讀相關文件、查找資料，以及多次與朋友溝通，這篇2000余字的申辦報告，實際寫稿時間不足三個小時。此類用於彙報的文稿，不宜長篇大論。

這份報告根據上級要求，需要重點說明展會申辦條件（優勢），並提出申辦規劃。其中，申辦條件涉及展館（辦展硬件）、組展能力、地方政府態度等方面；申辦規劃除架構領導體制外，主要提出組織工作的措施建議。這些建議涉及經營指標、展覽範圍、配套活動、操作團隊及其運行機制多方面的設計。報告提出的規劃意見，不但要適應雙循環發展的新格局，體現展會服務相關行業的作用，而且要有創新舉措。

此稿用於該政府部門下午兩點向上級彙報。據悉，彙報基本過關。報告細節待後修改完善。

此等急就章，在本人公務員生涯中幾乎每月都會受命。為此經常挑燈夜戰，疲累不堪。入行會展後，出手幫忙偶有為之（包括企業應政府部門要求提供的文稿），但下筆時頗費思量，提交後未見得都能恰合用途。這種應急性文案寫作的難度，非親歷者難以理解。

誰需要會展項目的文字性方案

以我經驗，需要撰寫會展項目文字性方案的，基本是政府機構。

按照2015年中央有關規定，報請上級審批的會展項目方案由總體方案、預算方案、招商招展方案、知識產權方案、應急預案和可行性報告組成。

本人此番代筆的全國性政府展申辦報告，如上級同意申辦，下級單位須再按有關規定提交全套文字性方案及可行性報告。

而商業機構創辦新展會，中小型公司極少做文字性方案；管理規範的大型公司則在可行性研究通過後，多以表格方式制訂計劃，並不強調文字性方案。

對於會展項目文字性方案的寫作需需求及其方法，我在《會展文案寫作》（華中科技大學出版社出版）一書中有詳細介紹，旨在幫助高校師生掌握相關知識，同時方便業者參照應用。

大學生參賽的項目策劃方案缺乏實用性

前兩個月，我接到一位高校老師的電話。他告訴我，因學生參加比賽需要比拼會展項目策劃方案，故而在文案寫作課程中增加了寫作策劃方案的教學內容。但認為學生的方案質量不高，詢問我有無提升之法。

我告訴這位老師，在會展界幾無主辦方需要學生做的這種策劃方案。主辦方“上項目”，其可行性調研與實操落地不是一回事。但學生的參賽方案往往將兩者混為一談，且可行性研究主要粘貼網上資料，實操落地的設計嚴重脫離實際。

學生為參賽做的項目策劃方案，從積極方面說，有助於學生以所學的課堂知識拓展思路，練筆，訓練演講，還可以通過參賽接觸社會；但從消極方面看，這會誤導學生以為會展業需要此種策劃方案，以為會展業缺乏科班畢業的策劃人才，進而以為從業上崗會做策劃管理。我認為，這種脫離行業需求，充滿表演性，且參賽學校獎項均沾的賽事，對於應用型學科的會展專業教育弊大於利。聞得某高校將“以賽代教”當作辦學經驗，我只能苦笑。

撰寫政府展項目方案是技術活

撰寫政府會展項目所需的文字性方案（包括本人此次代寫的項目申辦報告），撰寫者需明瞭政府意圖，需掌握與項目關聯行業的發展狀況（包括市場趨勢、產業鏈構成、產業政策等方面狀況），還要有操作展會落地的經驗。在此類方案中，“指導思想”或“辦展宗旨”不可或缺。但要精准簡練表達，頗為不易。因此，會展項目文字性方案的撰寫者，知識面要寬，悟性要好，要有做項目的實踐經驗，還要懂得政府公文的寫作方法。

綜合上述，撰寫會展項目方案是高難度的技術活，非大學在校生可以勝任。

故此，對於使用本人《會展文案寫作》教材的高校，建議不宜將方案寫作作為教學重點，而應重視新聞寫作的訓練，以利學生掌握技能適應就業。

至於在高校流行多年的會展策劃方案比賽，我建議繼續降溫（最紅火的時期已經過去），或改變比賽內容，如比拼展會配套活動的策劃方案（降低策劃難度），或比拼展會項目品質調研報告。

（來源：張凡的會展洞察 ）