機械汽車展覽聯合會(簡稱“展聯”)名譽會長張效林告訴記者,展聯多年以來一直在推動會員抱團發展、聯合辦展。特別是疫情爆發後,展聯會員多數都面臨很大的困難和壓力,更需要通過抱團發展、聯合創新來適應國家、行業和企業發展新格局的新要求。
張效林表示,對於聯合辦展,展聯會員多年來一直在探索實踐,目前已經積累了一些成功案例。
2015年9月,中國(重慶)國際智能製造技術裝備博覽會在重慶國際博覽中心成功舉辦,實現了辦展題材、辦展模式和會展資源整合與區域佈局三大創新。同年,北京•埃森焊接與切割展和中國國際質量控制與測試工業設備展在展聯秘書處的牽頭協調下,攜手同期在上海新國際博覽中心舉辦,兩展展商觀眾交流互動取得良好效果。
2016年9月,展聯三家會員單位聯手在北京舉辦了北京智能製造技術裝備博覽會——多國儀器儀錶展、金屬成型展和內燃機展三個專業展會聯袂亮相。在當時的經濟下行背景下,三展專業觀眾分別比上屆增加了30%,展商滿意度有很大提升。
2017年4月,中國國際鑄造博覽會和中國國際模具技術和設備展覽會兩個同產業鏈的專業大展在上海同期同地舉辦,兩展相得益彰,觀眾互溢,盛況空前。同年秋,中國汽車工業配件銷售有限公司、中國塑料機械工業協會、中國塑料加工協會等機構在重慶聯合辦展,展示範圍包括汽車零配件、塑料機械、塑料加工等,整體展覽規模突破10萬平方米,取得可喜成果。
同時,展聯還于2017年初成立了一帶一路工作委員會,2018年由西麥克國際展覽有限責任公司牽頭的展聯“一帶一路”工作部秘書處經市場調研,選定2018年馬來西亞國際機械與智能製造展覽會作為展聯會員(西麥克國際展覽有限責任公司、中國儀器儀錶學會、中國液壓氣動密封件工業協會和中國機械工程學會)第一個聯手組團參與的海上絲路出展項目。該展旨在打造馬來西亞工業生產及智能製造領域的第一盛會,展會期間舉辦了一系列工業4.0高級別論壇,吸引了馬來西亞本地和其他東盟國家的廠商參會參展和觀展洽談,簽署了一批合作項目,取得了良好效果。
2019年9月,中國鑄造協會聯手西麥克國際展覽有限責任公司及中國通用機械工業協會共同在泰國舉辦了泰國國際鑄造冶金展覽會和泰國智能製造展覽會,展會取得圓滿成功,參展國別、專業觀眾、嘉賓和採購與參觀團規模數量都超過預期。
張效林總結了展聯在推動聯合辦展方面積累的經驗,以及可能遇到的問題的解決方案。
首先,要統一思想認識。經過多年探討,展聯大多數會員都認識到,為了展會能夠更好地服務機械行業的整體發展,也為了有利於各展會自身的發展,大家應從原來各自為戰的分散狀態,走向資源整合聯合辦展。特別是中小展會,需要發展上下游聯合(整機行業與配套零部件行業、龍頭行業與相關輔助行業、設備技術服務供應行業與用戶行業等),拉長會展自身產業鏈,相互協作優勢互補,共聚規模和人氣,實現共同成長聯手服務行業,為用戶提供更全面的解決方案,更完善、更優質的服務。
其次,自願參加、平等協商和確保聯展各方共同受益是抱團聯展的基本原則。聯展各方要相互扶持,抱團取暖,優勢互補,實現互利共贏。對外要統一宣傳,並以聯合的規模爭取政府的重視支持和場館的優惠合作條件;對內各自獨立辦展,自願接受統一協調的安排。如果能統一現場布展、運輸、志願者招募、聘用保安等各環節工作,也可節約降低各自辦展成本,讓聯展各方獲益更多。
第三,充分發揮了展聯平臺作用,保證了各聯展方充分溝通協商,各項工作協調一致。展聯集中了中國裝備製造業領域幾乎所有專業的品牌展會主辦機構,現在又吸納了會展產業鏈的不少優秀合作夥伴入會,會展業資源豐富。同時,20多年來展聯一直致力於為會員服務,促進會員合作,贏得了會員的信任。因此,由展聯牽頭創造條件促進會員之間聯合辦展,建立聯展各方聯席會議制度,搭建聯展各方平等溝通協商的平臺,及時協調聯合辦展各項工作的進度和需要協商解決的各種問題,更能夠保證資源合理配置,各項籌展工作同步順利開展。
第四,聯展項目一定要經過充分的市場及競爭環境調研,加大資源整合力度。聯合辦展要選擇合適的主題、時機和地點,制訂適應市場需求和產業發展需要並切實可行的聯合辦展方案。各展不但需要同時同地物理同期,更需要聯展各方上下游密切合作,在展覽同期活動組織方面加大互動交流,促成化學反應,才能實現上下游資源整合效益的最大化。
張效林還補充說,因為各行業有各自不同的產銷規律和辦展週期,聯合辦展的各展不一定非要每次都捆綁在一起,不同年份可有不同的組合。關鍵核心是每次聯合辦展都要形成各自相關的上下游產業鏈展會的優勢互補、互動交流的關係,不相關的展會不要納入聯合辦展的範圍。如果各聯展方一致同意,還可以在各專業展之上有一個統一的展會大名稱和標識,便於統一宣傳營銷,以及統一與舉辦城市政府、場館、服務商洽談合作事宜。需要注意的是,這個統一的名稱和標識應提前注冊商標以保護自身的知識產權。
張效林表示,合作眾籌、共享共贏是未來會展業發展的趨勢,展聯也一直在倡導會員加強與會展產業鏈各方夥伴的合作。這種合作要考慮兩個重要因素:其一是數字化;其二是構建生態系統,即同行不完全是競爭關係,而是要形成利益共同體,“合作效果遠超單打獨鬥”。應摒棄“唯我獨尊一家通吃”的辦會辦展思路,要有大格局並秉持開放的思路,充分發揮多方積極性。不但要加強展聯會員之間的合作,還要加強與兄弟用戶行業機構、專業媒體和網絡公司的合作,發揮各自優勢,聯合創新,共同做大做強自主品牌展會和展會同期的專業論壇、行業峰會、商貿投資洽談、教育培訓、創新設計賽事和各種形式的行業聯誼活動,為行業和企業提供更好更專業的服務,引領行業的轉型發展。
另外,現在會展業還面臨線上線下融合加速的形勢,主辦機構還要加強和會展產業鏈各方的合作,共同努力,創新展會的組織管理和數字化服務手段,適應會展的轉型升級,適應會展新人類——互聯網一代年青人的需要。
“聯合辦展必將成為會展行業特別是專業展會發展的一大趨勢。一是適應各行業新發展格局的需要;二是抱團發展有利於各專業展會特別是中小專業展會的發展,共聚規模和人氣;三是現在各地展館越建越大,也需要更多較大規模的展會。”張效林總結道。
(來源:中外會展)
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