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聯合辦展 可否推而廣之

2021年5月21日    即時資訊


在市場競爭日益激烈的環境下,做大展會規模、穩固品牌地位,是許多主辦方的戰略選擇。

202132945舉辦的首屆上海旅遊產業博覽會,通過上海旅遊產業博覽會主題展+上海國際酒店及餐飲業博覽會、上海國際酒店及商業空間博覽會和上海國際遊艇展覽會的方式,展覽總面積超過60萬平方米,一舉成為上海灘規模最大的超大型展會。上海旅遊產業博覽會的創新發展引起業者廣泛關注,一時成為熱門話題。

聯合辦展  早已有之

以聯合辦展方式壯大展會規模的案例,早已有之。

由上海市經濟和信息化委員會、上海市浦東新區政府共同主辦、誕生於2004年的上海國際信息化博覽會,就是由國際半導體設備與材料協會、慕尼黑國際博覽集團、中國印製電路行業協會分別擁有的3個專業展合併而成的。

春季廣交會在2008年首次分為三期舉辦,每期由不同的專業展分別組成,展覽總面積首次超過100萬平方米,成為全球規模居首的經貿展會。

2015年國藥勵展公司將旗下醫博會、藥交會和制藥原料會整合為國際健康博覽會,在上海國際會展中心(虹橋)舉辦,展覽總面積超過30萬平方米。

2020年北京服貿會整合了北京文博會、旅博會、金博會、冬博會、機器人大會等相關展會,形成了新的辦展模式。

在我看來,以上這四個展會都屬於聯合辦展。

聯合辦展  優勢明顯

從以上案例看,聯合辦展的優勢十分明顯:

一是壯大了展會規模,強化了市場競爭地位;

二是推動了信息交流,方便了觀眾參觀;

三是促進了產業鏈發展,增強了上下游企業互動;

四是避免了重複辦展,降低了組展成本。

聯合辦展旨在整合資源。促使聯合辦展的驅動力,做大展會規模是主辦方的目的,但核心是密切參展商與觀眾的上下游關係,以增強產業信息交流的廣度、密度和深度。如果不能夠密切這種上下游關係,強行拼盤做大規模,結果會適得其反。

聯合辦展  誰來主導

聯合辦展並非易事,需要有強而有力的主導者。在以上案例中,主導者各不相同。

上海國際信息化博覽會原擬由政府自行創辦。後經調查,發現上海市場上既有的半導體材料與設備、集成電路與軟件、平板顯示器件等三個專業展,與信息化博覽會的展覽範圍高度重疊。經市政府領導提議,政府不再重複辦展,而是整合這三個展會,冠以信息化博覽會名稱,並同期同館。上海市經信委、浦東新區政府代表市政府與三展主辦方協商,達成了聯合辦展意圖。三展在上海國際信息化博覽會名義下,仍然擁有自己的產權,並各自組織邀觀,自主舉辦。

廣交會是因展館硬件改善,提供了聯合辦展的可能性。其分三期設置專業展,只是廣交會內部的展覽範圍規劃,並不涉及其他主辦方。這種主導不存在矛盾。

國藥勵展公司以聯合辦展方式創辦的國際健康博覽會,與廣交會類似。

北京服貿會的整合的相關展會均為政府展,其主導者是北京市政府。

上海旅遊產業博覽會是政企合作的產物。其主體是上海博華展覽公司的舉辦多年的三個展會——上海國際酒店及餐飲業博覽會、上海國際酒店及商業空間博覽會和上海國際遊艇展覽會。主導聯合辦展的實際是博華公司,上海市文旅局發揮輔助作用。

聯合辦展  能否推廣

聯合辦展好處很多,但推而廣之並不容易。其成功取決於以下條件:

——主導者要強而有力。以上案例證明,缺乏主導者此事難成。主導者不具權威性、力量不夠強大,此事同樣辦不成。

——被整合的展會要能夠互補。如果是互相競爭,或是展覽範圍相互交叉,聯合辦展就沒有了合作基礎。

——相關主辦方要能夠合作。同一主辦方的廣交會、健康博覽會不存在這個問題,但不同主辦方只有互相包容協調,才能成就聯合辦展。否則會麻煩不斷,內耗不已,彼此痛苦。

——市場環境要適於做強。以上案例出現於上廣北並非偶然,說明一線城市對於超大型展會的容納能力。其中也包括展館的容量。

——政府要發揮引導作用。沒有政府引導,完全用市場方法,很難達成聯合辦展。

(此文作為訪談稿,刊載於《中外會展》2021年第5期)


 
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