馬拉松爲何都是政府主辦

記得某大學會展專業學生參加展會項目營銷競賽，創意體育展會的配套活動爲馬拉松比賽。

我作爲評委提問，在城市比賽馬拉松會占用道路，這項活動除要獲得城市政府體育主管部門同意外，還需要經那個政府部門批准（我想提醒，此類活動需要公安交通部門批准）。參賽學生一臉茫然，不知如何作答。在他意識裏，策劃馬拉松比賽招呼一撥人開跑便是，無須哪里批准。

要知道，馬拉松是大型群衆性體育賽事，從前須報國家體育局批准。現在雖然放開（故而各地辦賽踴躍），但都是地方政府牽頭主辦，尚未有民間社團或企業單獨組織的。原因是這項賽事從報名、規劃綫路、道路占用到安全保障（包括運動員急救保障），不但要有專業管理，而且要動用各方面資源。如無商業贊助，政府財政還須投入大額資金作爲舉辦經費。

創辦會展的過程就是配置資源的過程

會展業屬于服務業。主辦方經營展覽會或會議所做的業務就是中介服務。這一服務的內涵，就是利用幷整合與展覽會或會議項目相關的資源，通過專業化的服務提供給需要展覽會或會議的客戶。主辦方利用幷整合資源的過程，就是資源配置的過程。

從會展主辦方的角度，“上項目”所需的資源基本可分爲內外兩大方面：在主辦方內部，主要是“上項目”所需的資金、人力、辦公設施等資源。在主辦方外部，主要是“上項目”所需的客戶、展館或會議場所、媒體、配套服務機構、關鍵合作方等資源。有些項目還需要利用或借助政府擁有的行政資源。

外部資源是否具備幷是否可被利用，是會展項目能否立項或實施的前提。舍此項目就“上不了”或“做不成”。內部資源的配置服務于外部資源的需要。換言之，不能利用或整合外部資源，配置內部資源就失去了方向，沒有了意義。

對于主辦方而言，內部資源的配置基本是自主的，因此是可控的。但外部資源基本是非自有的，故而是不可控的。由此可見，配置外部資源難于配置內部資源。

缺乏資源或資源不足的會展項目，是無法在市場上存續的。缺乏利用幷整合資源能力的主辦方，是無法推動會展項目正常經營的。缺乏優化資源配置能力的主辦方，是難以提高會展項目市場競爭力的。

把握“上項目”所需資源的狀况，提供整合、優化資源的配置方案與措施，是會展策劃的基礎工作。

項目策劃屬于主辦方的戰略管理

會展專業的大學生普遍喜歡做項目策劃創意，許多人甚至以爲會展業缺乏策劃人才（包括高校老師）。

據我觀察，高校學生策劃比賽上所展現的項目創意，從實操角度多經不起推敲。

但通常聽到的意見是，這種比賽主要是啓發學生興趣，不能要求太高。對此，我很不贊同。會展專業是應用型專業，將脫離實際的知識用于參賽活動，是誤導學生。學生畢業後加入會展業，便可知曉誤導，接下來就是吐槽教學了。

實際上，策劃項目屬于會展主辦方的戰略管理範疇，非管理層人員難以參與。

對于學生而言，既需要通過課堂和教材瞭解項目策劃的知識，但更需要通過實習，切身體會主辦方“上項目”的實操方法。

做策劃要有綜合知識 | 如瞭解馬拉松如何辦，其難點是什麽，怎樣化解。做策劃要有連接社會關係的能力 |  能够找到所需的外部資源，幷會加以整合利用。做策劃要有操作經驗 | 能够可以創造條件、克服困難，讓項目落地，不可能只提供策劃方案而不付諸實操。

請看真實案例：

案例 | 上海國際酒店及餐飲業展覽會的咖啡師大賽

上海博華國際展覽公司創辦于1992年的上海國際酒店及餐飲業博覽會（簡稱“上海酒店展”），經多年經營，已成爲擁有餐飲設備、烘焙設備及物料、桌布用品、烹飪食材、食品飲品、咖啡與茶、冰淇淋、葡萄酒與烈酒、連鎖加盟及餐飲投資等12個類別産品的綜合性超大型展會。

爲豐富現場體驗，博華公司經世界咖啡與活動組織（World Coffee Events，簡稱爲WCE）授權，于2003年將世界咖啡師大賽引進中國，在展會期間舉辦中國區（大陸地區）選拔賽。其比賽場地由“上海酒店展”提供，但競賽規則遵循WCE統一的國際規範，親臨現場的評委會專家均爲通過WCE考試的裁判。自願報名參賽的選手來自國內咖啡店、咖啡連鎖品牌生産商/代理商及相關培訓機構。該項賽事舉辦的頭五六年，雖然每次參賽者只有數十人，但精彩的現場競技每每成爲展會亮點。

賽事持續幷成功的舉辦，令中國咖啡界對“上海酒店展”的熱情不斷升溫。WCE的世界咖啡拉花藝術大賽、世界咖啡杯測大賽、世界咖啡沖煮大賽以及世界咖啡豆烘培大賽的中國區選拔賽相繼于2014、2015、2016年落戶上海，“上海酒店展”一舉成爲國際咖啡業“奧林匹克”系列賽事的中國主場。2020年雖有新冠肺炎疫情作祟，WCE的中國區選拔賽仍在25個城市舉辦了35場分區賽，超過1000名選手在各地赴賽競技。

2003年以來，在“上海酒店展”賽場上累計誕生了44位中國賽區的冠軍咖啡師，他們分別參加了每年的世界咖啡大賽。2015年、2016年世界拉花與藝術大賽的亞軍、2019年世界咖啡沖煮大賽的冠軍頭銜由中國選手獲得。

文章來源：張凡《會展策劃》